A szakértők szerint a legjelentősebb megtakarítást úgy lehet elérni, ha az adott vállalat kihelyezi egy szerverterembe szervereit és azok üzemeltetését is külsős cégre bízza. Így az alábbi tényezőkön lehet költségeket megtakarítani:
További megtakarítás érhető el, ha távmenedzsment szolgáltatásokat használnak a cégek, hiszen az utazási költségeket, és a munkaidőből kieső utazási időt is megspórolhatják. Új szerver vásárlása előtt a bővítési opciókat is figyelembe kell venni, nem csak a gép alapkonfigurációjának árát. Sokszor fordul elő, hogy az egész gép árához képest irreálisan magas a bővítés költsége.
Érdekes adat, hogy egy nemrégen publikált felmérés szerint a nagyvállalatoknál üzemelő gépek kapacitásának 30%-át felesleges, régi alkalmazások foglalják le, amiket már senki sem használ. Tehát érdemes rendszeresen felülvizsgálni a gépek kihasználtságát, és mindemellett tájékozódni az új alkalmazásokról is, hiszen nem ritkán egy új alkalmazás több régit is ki tud váltani.
A tájékozódni egyébként mindenképpen megéri a hazai és nemzetközi trendek között, mert rendszeresen jönnek újabb és olcsóbb megoldások. Az egyik legjobb példa lehet erre a piac bizonyos szegmenseiben bérszervert kiváltó virtuális szerver szolgáltatás, ami még csak most indul a hazai piacon, de rugalmas bővíthetőségével és magas rendelkezésre állásával könnyen képes teret hódítani. Általánosságban elmondhatjuk, hogy legalább évente egyszer hasznos újra átnézni a vállalatok által használt összes IT szolgáltatást, megvizsgálni, hogy mire van ténylegesen szükség, és kontroll ajánlatokat bekérni, hiszen egy év alatt jelentős árcsökkenések mennek végbe az informatikai piacon.
A Proserver az EnterNet cégcsoport részeként 2007. szeptemberében kezdte meg működését. A közel egymilliárd forintos beruházásnak köszönhetően az ország egyik legmodernebb szervertermét építette meg a vállalat, mely több mint 4000 szerver üzemeltetésére képes. A Proserver elsősorban minőségi szerver hoszting és co-location szolgáltatásokat nyújt ügyfeleinek. A vállalat mindemellett saját márkanév alatt tartós bérlet illetve leasing megoldásokat is kínál, amelyek segítségével azok az ügyfelek is hozzájuthatnak hardware eszközökhöz, akik nem rendelkeznek saját szerverrel. Az ügyfelek adatainak védelmét 24 órás operátori szolgálat és minden tekintetben prémium kategóriás szolgáltatások biztosítják. A Proserver célkitűzése, hogy a következő évben a magyarországi szerver hosting piac meghatározó szereplőjévé váljon. A Proserver-ről és szolgáltatásairól részletes információ a www.proserver.hu honlapon található.